Avoir plusieurs adresses mail

31 Dec 2019

Généralement nous avons 2 adresses mail : une perso qui sert à tout et une dans le cadre de notre travail. Eventuellement une 3e qui est donnée d'office par notre fournisseur d'accès à internet mais que quasiment personne n'utilise, sauf pour vérifier de temps en temps que la HADOPI n'a pas envoyé de mail d'avertissement.

En soi, tout le monde peut très bien continuer comme ça. Cependant, il y a un certains nombre de situations pour lesquelles il peut être intéressant de créer plusieurs adresses mail différentes pour compartimenter ses activités.

Pourquoi avoir plusieurs adresses mail

Mail backup

Imaginez que pour une raison x ou y vous perdez accès à votre adresse mail, par exemple vous venez de changer le mot de passe sans faire attention et vous ne vous en souvenez plus. La fonctionnalité "Mot de passe oublié" permet généralement de vous envoyer le mot de passe à votre adresse mail, sauf que là c'est d'elle dont il s'agit, c'est con.
Il est possible de paramétrer une adresse mail de secours, ou backup, justement pour gérer cette situation : le mot de passe sera envoyé sur l'adresse mail de secours, et vous pourrez alors retrouver l'accès à votre boite mail principale.

Mail spam

Vous avez souvent du renseigner une adresse mail pour voir le contenu d'un site, poster un commentaire, créer un compte sur une boutique en ligne obscure que vous n'utiliserez qu'une fois dans votre vie… Et pour toutes ces fois où vous avez librement partagé votre adresse mail, vous avez été récompensés par des centaines de mails publicataires jamais ouverts et qui polluent votre boite mail.
L'intérêt d'avoir une adresse mail dédiée au spam devient assez évident : vous n'encombrez plus votre boite mail principale avec du caca.

Mail anonyme

Il arrive que vous n'ayez pas envie de donner votre nom et prénom, via l'adresse mail (prenom.nom@mail.com) ou via le "nom" qui lui est rattaché via votre service mail (quand vous regardez vos mails, par défaut est affiché le nom de la société ou le prénom et nom de la personne qui vous l'a envoyé, pas son adresse mail).
Je ne vais pas énumérer la liste des raisons de vouloir rester anonyme, elles sont légion.

Rendre votre suivi plus difficile

Le suivi, principalement publicitaire, de votre profil utilisateur sur internet par d'autres sociétés est notamment lié à votre adresse mail. En avoir plusieurs permet de réduire ce suivi et éviter dans une certaine mesure de pouvoir recouper les informations liées à vos différentes adresses mail.

Autres raisons

Il existe d'autre situations plus spécifiques qui tireraient avantage d'avoir des adresses mail dédiées :

• si vous gérez une asso ou un groupe quelconque et que vous passez la main, il est bien plus simple d'avoir prévu le coup avec une boite mail dédiée, que de devoir transférer des dizaines d'emails à la personne qui vous remplacera et devoir prévenir tous les utilisateurs que ce n'est plus à vous qu'il faut écrire mais à cette autre personne
• si vous voulez avoir plusieurs identités en ligne : une pour le gaming, une pour blogguer, une pour les réseaux sociaux…
• fill in the blanks

Choisir ses services mail

Pour choisir de nouveaux services mail, je vous conseille la lecture de cet article : https://iampox.com/blog/choisir-un-service-email-respectueux-de-la-vie-privee
Il compare plusieurs fournisseurs respectueux de la vie privée, en donnant un avis détaillé sur chacun.
Pour info, j'avais auparavant 2 adresses mail (Gmail comme principale et Hotmail comme backup) et je suis passé à 4 : Tutanota, Protonmail, Posteo et Mailbox.
UPDATE 03/05/2020 : Autre excellent article qui compare plusieurs services mail : https://www.blog-libre.org/2020/05/01/messagerie-email-ethique-comment-preserver-sa-vie-privee-en-2020-et-celle-de-son-entourage/

Cas particulier des adresses mail temporaires

Si vous devez renseigner une adresse mail et que vous n'avez pas besoin de consulter les éventuels mails qui seront envoyés dessus par la suite, vous pouvez aussi utiliser les services de fournisseurs mail temporaires. Cet article en fait un listing assez exhaustif : https://tech2charge.com/create-temporary-email-address/

Astuces pour avoir plusieurs adresses mail avec un seul compte

Dans le cas où ouvrir d'autres boites mail vous embête (la flemme, toussa), vous pouvez feinter un peu en utilisant un alias de messagerie.

Méthode du +

Le principe est très simple : ajouter un + après votre adresse.
Par exemple si votre adresse est toto@mail.com, vous pouvez vous inscrire à un site avec l'adresse toto+tata@mail.com et recevoir les mails normalement, comme s'ils étaient envoyés à toto@mail.com.

Méthode incognito

Redirection

N'oubliez pas qu'il est possible de créer des règles dans une boite mail pour rediriger les mails vers une autre adresse. Ça peut servir.

En pratique

Pour éviter d'avoir plusieurs fenêtres web ouvertes ou une application android pour chaque boite mail, vous pouvez utiliser un logiciel comme Thunderbird sur ordinateur ou K9-Mail sur android pour avoir toutes vos adresses mail au même endroit (si tant est que les boites mails autorisent le format IMAP).